Vielen Dank für Ihr Interesse als Geschäftskunde. Wir melden uns in Kürze telefonisch oder per E-Mail bei Ihnen,
um Ihre individuellen Konditionen zu besprechen. Danach wird Ihr Konto freigeschaltet.
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Abos werden automatisch in dem gewählten Intervall neu bestellt. Sie können sie jederzeit pausieren oder kündigen.
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Praktisch bei mehreren Betriebsstätten oder Lieferorten — hinterlegen Sie hier weitere Adressen,
die Sie beim Bestellen direkt aus einer Liste auswählen können, statt sie jedes Mal neu einzutippen.
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📦 Bitte stellen Sie eventuelles Leergut ebenfalls an diesem Ort bereit, damit es bei der Anlieferung direkt mitgenommen werden kann.
Für denselben Artikel mit unterschiedlichen Gebindegrößen, Geschmacksrichtungen o.ä. —
statt mehrerer separater Artikel pflegen Sie hier alle Varianten an einer Stelle. Im Shop sieht der
Kunde nur einen Artikel mit einer Auswahl (z.B. „Gebinde: 6×0,75L / 12×0,75L"). Das Gebinde-Feld oben
dient dann nur noch als allgemeine Beschreibung, nicht mehr als konkrete Mengenangabe.
Pro Variante sind Bezeichnung und Privatpreis Pflicht — ohne beides wird die Zeile beim
Speichern automatisch verworfen, ohne dass eine Fehlermeldung erscheint. EK, Aufschlag, B2B-Einstellung,
Pfand und Lager sind optional: Lassen Sie den EK leer, wenn Sie den Preis direkt eintragen möchten.
Tragen Sie einen EK ein, übernimmt die Variante automatisch den Aufschlag des Hauptartikels (bzw. die
globale Preisregel), sofern Sie der Variante keinen eigenen Aufschlag geben. Beim B2B-Preis gilt
dasselbe: „Wie Hauptartikel" übernimmt automatisch die B2B-Konditionen des Hauptartikels für diese
Variante, ohne dass Sie etwas extra eintragen müssen.
„Inhalt (L)" wird für den im Shop angezeigten Literpreis benötigt (z.B. „1 L = 0,93 €")
— bitte die tatsächliche Gesamtfüllmenge dieser Variante in Litern eintragen (z.B. „9" für 12×0,75L).
Ohne diese Angabe wird kein Literpreis angezeigt.
Mengenrabatt-Staffeln (optional)
📥 CSV-Massenimport (für viele Artikel auf einmal)
Für viele Artikel auf einmal — z.B. aus Lieferantenlisten, eigenen Notizen oder dem
Artikel-Auswahlkatalog. Erwartete Spalten (Reihenfolge egal, Großschreibung wird ignoriert):
Name, Kategorie, Unterkategorie, Gebinde, Liter, Beschreibung, EK, MwSt, Privatpreis, B2B-Preis, Pfand, Lager Nur Name ist Pflicht. Bei fehlendem Privatpreis kann er später wie gewohnt über
EK + Aufschlag automatisch berechnet werden. Kategorie/Unterkategorie werden per Namen zugeordnet
(Groß-/Kleinschreibung egal) — bei unbekanntem Namen bleibt der Artikel ohne Kategorie.
Kategorien verwalten
Unterkategorien sind optional — sinnvoll z.B. bei „Wein" mit „Rotwein / Weißwein / Rosé / Sekt"
oder bei „Bier" mit „Pils / Weizen / Alkoholfrei". Lassen Sie eine Kategorie ohne Unterkategorien,
wenn die Differenzierung nicht gebraucht wird.
Neue Kategorie anlegen
Sonderangebote
Sonderangebote werden direkt am Artikel angelegt (Tab „Artikel" → Artikel bearbeiten → Abschnitt „Sonderangebot").
Hier sehen Sie eine Übersicht aller aktuellen und anstehenden Aktionen.
Globale Preisregeln
Mit globalen Preisregeln müssen Sie nicht jeden Artikel einzeln kalkulieren. Legen Sie Artikel nur mit dem
Einkaufspreis an – Privatpreis und B2B-Preis errechnen sich automatisch, sofern am Artikel selbst nichts
Eigenes hinterlegt ist. Artikel-eigene Einstellungen haben immer Vorrang vor diesen globalen Regeln.
1. Globale Privatkunden-Kalkulation
Gilt für alle Artikel, bei denen kein eigener Aufschlag hinterlegt ist. Damit reicht es,
einen Artikel nur mit Einkaufspreis anzulegen — der Privatpreis (brutto) wird automatisch errechnet.
2. Globale B2B-Konditionen
Pauschaler Rabatt oder Aufschlag auf den Privatpreis (netto) — entweder für alle Geschäftskunden
gleich, oder individuell pro Kunde (z.B. Kunde A bekommt 12%, Kunde B bekommt 18%).
Gilt nur für Artikel ohne eigene B2B-Einstellung.
Neue B2B-Konditionsregel anlegen
Bestellungen
Tourenliste
Liefergebiete & Liefertage
Legen Sie Ortschaften mit ihrer PLZ und dem üblichen Liefertag an. Eine PLZ kann mehrere Ortschaften umfassen (z.B. Leimen, Ochsenbach) – legen Sie diese als eigene Einträge an.
Kunden wählen bei der Bestellung ihren Ort aus dieser Liste; das System prüft automatisch, ob die eingegebene Adresse dazu passt.
Neues Liefergebiet anlegen
Abos verwalten
Kundenverwaltung
Stufen Sie Kunden ein: Standard (Privatpreise), Gewerbe (B2B-Preise) oder Individuell (eigene Sonderkonditionen).
➕ Neuen Kunden anlegen
Für Kunden, die telefonisch oder persönlich bestellen und keinen eigenen Online-Zugang benötigen.
E-Mail und Passwort sind optional — ohne diese kann sich der Kunde später nicht selbst einloggen,
Sie können aber trotzdem ganz normal Bestellungen und Rechnungen für ihn anlegen.
📋 Offene Rückstände
Diese Übersicht ist rein informativ. Der Kunde entscheidet selbst — beim nächsten Login bzw. vor der nächsten Bestellung —
ob er den Rückstand übernehmen, später entscheiden oder entfernen möchte. Hier ist keine Aktion Ihrerseits nötig.
Rechnungen erstellen
📦 Geliefert, noch nicht abgerechnet
Ausgelieferte Bestellungen ohne Rechnung — diese werden nachträglich abgerechnet.
🛒 Bestellt, noch nicht abgerechnet Vorkasse
Offene Bestellungen ohne Rechnung — hier können Vorkassenrechnungen erstellt werden.
Wählen Sie einen Kunden und einen Zeitraum. Alle Bestellungen in diesem Zeitraum werden angezeigt —
offene Bestellungen erzeugen eine Vorkassenrechnung, gelieferte eine reguläre Rechnung. Mehrere Lieferungen können zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden.
Erstellte Rechnungen
Offene B2B-Anfragen
Unternehmensprofil
Diese Angaben erscheinen auf Rechnungen und im Impressum. Diese Daten sind wichtig für die rechtssichere Rechnungsstellung.
📷 Logo hierher ziehen oder klicken
E-Mail-Verlauf
⚙️ Auto-Archivierung
Archivierte E-Mails bleiben jederzeit unter „Archiv anzeigen" abrufbar. Die Auto-Archivierung läuft beim nächsten Öffnen des E-Mail-Verlaufs.
✉️ E-Mail-Vorlagen
Legen Sie hier den Text der automatisch verschickten E-Mails fest. Platzhalter wie {{kunde_name}}
werden beim Versand automatisch durch die passenden Werte ersetzt. Leeres Feld = Standardtext wird verwendet.
🏭 Hersteller
Hersteller anlegen
Logo hierher ziehen oder klicken zum Auswählen
Einstellungen
⚙️ Mailserver-Einstellungen
🎭 Präsentations-Modus
Praktisch, wenn Sie diese Datei zu einem Kundentermin auf einem fremden Rechner mitnehmen:
Erzeugt 5 Privat- und 5 Geschäftskunden mit vollständigen Musteradressen sowie ein paar
Beispielbestellungen aus Ihrem aktuellen Artikelbestand — alles klar als Demo gekennzeichnet
und jederzeit mit einem Klick wieder vollständig entfernbar, ohne Ihre echten Daten zu berühren.
🔐 Zugangsdaten
Tage vor Liefertermin — Bestellungen danach werden erst für den nächsten Termin geplant.
Innerhalb dieser Zeit kann der Kunde eine Bestellung noch ändern, auch wenn die Deadline abgelaufen ist.
Wie lange ein nicht abgeschlossener Warenkorb in der mobilen App erhalten bleibt (Standard: 24h).
Zeit, die ein Kunde hat, um eine angenommene Lieferanfrage zu bestätigen (Standard: 48h).
Kunden können Bestellungen innerhalb dieser Frist selbst stornieren. 0 = Stornierung deaktiviert.
Automatische tägliche Backups werden nach dieser Anzahl Tage gelöscht (Standard: 14).
Diese Werte gelten für alle Liefergebiete. Pro Liefergebiet können Sie abweichende Pauschalen unter Liefergebiete festlegen.
🧾 Lieferschein-Einstellungen
Artikel dieser Bestellungen werden im Leergut-Abschnitt vorgeschlagen.
🧾 Rechnungsnummern-Schema
Die Rechnungsnummer muss fortlaufend und lückenlos sein (Pflicht nach § 14 UStG). Wählen Sie ein Format —
{JJJJ} wird durch das Jahr, {NNNN} durch eine 4-stellige laufende Nummer ersetzt.
Passwort vergessen
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wir senden Ihnen einen Code zum Zurücksetzen des Passworts.
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Bei Ihrer letzten Lieferung konnten folgende Artikel nicht in voller Menge geliefert werden. Was möchten Sie damit tun?
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