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Praktisch bei mehreren Betriebsstätten oder Lieferorten — hinterlegen Sie hier weitere Adressen,
die Sie beim Bestellen direkt aus einer Liste auswählen können, statt sie jedes Mal neu einzutippen.
🔒 Datenschutz & Datenlöschung
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Nach Bestätigung werden Name, E-Mail, Telefon, Adressen und Zugangsdaten dauerhaft und unwiderruflich aus unserem System entfernt.
Hinweis: Rechnungen und Bestellhistorie bleiben aus gesetzlichen Gründen (§ 147 AO, § 257 HGB) ohne Personenbezug erhalten.
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📋 Stammdaten
📦 Mengen & Inhalt
🛡 Verpackung & Pfand
Gesamt-Pfand: 0,00 €
💶 Preiskalkulation
📝 Weiteres
📷 Bild hierher ziehen oder klicken zum Auswählen
✏️ Klick auf das Bild → Zuschnitt-Editor · Klick auf leeres Feld → neues Bild wählen
🔍 Bildvorschläge (klicken → Zuschnitt-Editor):
Für denselben Artikel mit unterschiedlichen Gebindegrößen, Geschmacksrichtungen o.ä. —
statt mehrerer separater Artikel pflegen Sie hier alle Varianten an einer Stelle. Im Shop sieht der
Kunde nur einen Artikel mit einer Auswahl (z.B. „Gebinde: 6×0,75L / 12×0,75L"). Das Gebinde-Feld oben
dient dann nur noch als allgemeine Beschreibung, nicht mehr als konkrete Mengenangabe.
Pro Variante sind Bezeichnung und Privatpreis Pflicht — ohne beides wird die Zeile beim
Speichern automatisch verworfen, ohne dass eine Fehlermeldung erscheint. EK, Aufschlag, B2B-Einstellung,
Pfand und Lager sind optional: Lassen Sie den EK leer, wenn Sie den Preis direkt eintragen möchten.
Tragen Sie einen EK ein, übernimmt die Variante automatisch den Aufschlag des Hauptartikels (bzw. die
globale Preisregel), sofern Sie der Variante keinen eigenen Aufschlag geben. Beim B2B-Preis gilt
dasselbe: „Wie Hauptartikel" übernimmt automatisch die B2B-Konditionen des Hauptartikels für diese
Variante, ohne dass Sie etwas extra eintragen müssen.
„Inhalt (L)" wird für den im Shop angezeigten Literpreis benötigt (z.B. „1 L = 0,93 €")
— bitte die tatsächliche Gesamtfüllmenge dieser Variante in Litern eintragen (z.B. „9" für 12×0,75L).
Ohne diese Angabe wird kein Literpreis angezeigt.
Mengenrabatt-Staffeln (optional)
Inaktiv
Kategorien verwalten
Unterkategorien sind optional — sinnvoll z.B. bei „Wein" mit „Rotwein / Weißwein / Rosé / Sekt"
oder bei „Bier" mit „Pils / Weizen / Alkoholfrei". Lassen Sie eine Kategorie ohne Unterkategorien,
wenn die Differenzierung nicht gebraucht wird.
Neue Kategorie anlegen
Sonderangebote
Sonderangebote werden direkt am Artikel angelegt (Tab „Artikel" → Artikel bearbeiten → Abschnitt „Sonderangebot") oder über die Mehrfachauswahl in der Artikelverwaltung.
Hier sehen Sie eine Übersicht aller aktuellen und anstehenden Aktionen.
Bestellungen
Tourenliste
📦 Kommissionierliste / Packliste
Liefergebiete & Liefertage
Legen Sie Ortschaften mit ihrer PLZ und dem üblichen Liefertag an. Eine PLZ kann mehrere Ortschaften umfassen (z.B. Leimen, Ochsenbach) – legen Sie diese als eigene Einträge an.
Kunden wählen bei der Bestellung ihren Ort aus dieser Liste; das System prüft automatisch, ob die eingegebene Adresse dazu passt.
Neues Liefergebiet anlegen
Abos verwalten
Kassenbuch — Fahrerkasse
⚠️ Testphase: Alle Einträge sind editier- und löschbar. Das Sperren nach Tagesabschluss wird nach der Testphase aktiviert.
Anfangsbestand
Bareinnahmen
Sollbestand
Kassensturz & Tagesabschluss
Differenz
Endbestand (Wechselgeld)
Kassenbuch — Zeitraum drucken / exportieren
Verlauf
Kundenverwaltung
Diese Übersicht ist rein informativ. Der Kunde entscheidet selbst — beim nächsten Login bzw. vor der nächsten Bestellung —
ob er den Rückstand übernehmen, später entscheiden oder entfernen möchte.
Rechnungen
📦 Geliefert, noch nicht abgerechnet
Ausgelieferte Bestellungen ohne Rechnung — diese werden nachträglich abgerechnet.
🛒 Bestellt, noch nicht abgerechnet Vorkasse
Offene Bestellungen ohne Rechnung — hier können Vorkassenrechnungen erstellt werden.
Wählen Sie einen Kunden und einen Zeitraum. Alle Bestellungen in diesem Zeitraum werden angezeigt —
offene Bestellungen erzeugen eine Vorkassenrechnung, gelieferte eine reguläre Rechnung. Mehrere Lieferungen können zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden.
B2B-Anfragen ?
🏢 Freischalt-Anfragen
📋 Angebotsanfragen
Noch keine Angebotsanfragen.
Unternehmensprofil
Diese Angaben erscheinen auf Rechnungen und im Impressum. Diese Daten sind wichtig für die rechtssichere Rechnungsstellung.
📷 Logo hierher ziehen oder klicken zum Bearbeiten
📦 Verpackungsregister (VerpackG)
Wer Verpackungen (z.B. Flaschen, Kästen) in den Umlauf bringt, muss sich nach dem Verpackungsgesetz (VerpackG)
im Verpackungsregister LUCID registrieren. Die Registrierung ist kostenlos und unter
lucid.verpackungsregister.org möglich. Die Registrierungsnummer erscheint auf Ihren Lieferscheinen und Rechnungen.
📋 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Der Text erscheint im Shop unter „AGB" (Footer) und beim Registrieren. Leer lassen = automatisch generierter Standard-Text wird verwendet. Nur Klartext, keine HTML-Tags nötig.
← Nachricht auswählen
✉️ E-Mail senden
Neue Nachricht
⚙️ Standard-CC
Diese Adresse wird beim Öffnen automatisch ins CC-Feld eingetragen (z.B. deine eigene E-Mail-Adresse).
📋 Textbausteine
✍️ Signatur
👥 Alle Kunden
⚙️ Auto-Archivierung
Archivierte E-Mails bleiben jederzeit unter „Archiv anzeigen" abrufbar. Die Auto-Archivierung läuft beim nächsten Öffnen des E-Mail-Verlaufs.
✉️ E-Mail-Vorlagen
Legen Sie hier den Text der automatisch verschickten E-Mails fest. Platzhalter wie {{kunde_name}}
werden beim Versand automatisch durch die passenden Werte ersetzt. Leeres Feld = Standardtext wird verwendet.
📬 Mahnvorlagen
Texte für Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Platzhalter: {{rechnungsnr}}{{betrag}}{{rechnungsdatum}}{{faelligkeitsdatum}}{{kunde}}{{absender}}
Vorgefertigte Antworttexte, die in Automatisierungsregeln per Name referenziert werden können.
⚡ Automatisierungsregeln
Regeln werden bei jedem Posteingang-Abruf auf neue Mails angewendet. Rechts eine Regel auswählen zum Bearbeiten.
← Regel aus der Liste auswählen oder neue Regel anlegen
Wenn gesetzt, wird die Auto-Antwort von dieser Adresse gesendet.
REGELN
Keine Regeln
🔐 Kundenregistrierung
Neue Kunden erhalten nach der Registrierung einen Code und müssen diesen bestätigen, bevor ihr Account aktiv wird.
Erstellt druckfertige Werbeflyer und Aushänge automatisch mit Ihren Unternehmensdaten. Ausdrucken direkt im Browser.
Einstellungen
Drucktipp: Browser-Dialog öffnet sich → „Als PDF speichern" wählen für eine druckfertige PDF-Datei. Hintergrundgrafiken aktivieren für beste Ergebnisse.
Vorschau (skaliert)A5 · 148 × 210 mm
📖 FAQ – Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Nutzung des Händler-Backends.
✏️ Eigene FAQ-Fragen hinzufügen (Kunden-Shop)
Ergänzen Sie individuelle Fragen und Antworten, die im Kunden-Shop unter „FAQ" erscheinen.
🏭 Hersteller
Hersteller anlegen
Logo hierher ziehen oder klicken zum Auswählen
Einstellungen
⚙️ E-Mail-Einstellungen
📧
SMTP-Postausgang & IMAP-Posteingang
Die vollständigen E-Mail-Einstellungen (Posteingang, Postausgang, Regeln) wurden in den E-Mail-Client verschoben.
🔐 Zugangsdaten
Tage vor Liefertermin — Bestellungen danach werden erst für den nächsten Termin geplant.
Innerhalb dieser Zeit kann der Kunde eine Bestellung noch ändern, auch wenn die Deadline abgelaufen ist.
Wie lange ein nicht abgeschlossener Warenkorb in der mobilen App erhalten bleibt (Standard: 24h).
Zeit, die ein Kunde hat, um eine angenommene Lieferanfrage zu bestätigen (Standard: 48h).
Kunden können Bestellungen innerhalb dieser Frist selbst stornieren. 0 = Stornierung deaktiviert.
Wie viele Tage vor dem Liefertermin soll die Abo-Bestellung automatisch angelegt werden? (Standard: 2)
?
🚚 Lieferpauschale ?
0 = keine Lieferpauschale
Leer lassen = Pauschale wird immer berechnet
Kunden können unter diesem Warenwert nicht bestellen
Diese Werte gelten für alle Liefergebiete. Pro Liefergebiet können Sie abweichende Pauschalen unter Liefergebiete festlegen.
🏪 Ladengeschäft & Kontakt
Diese Angaben erscheinen im Kundenbereich unter „Kontakt & Öffnungszeiten" und im Footer.
Google Maps öffnen → Teilen → Link kopieren
🏖️ Betriebsferien & Schließzeiten
Innerhalb dieser Zeiträume werden keine Lieferungen durchgeführt. Kunden erhalten beim Bestellen einen Hinweis und können den nächsten Termin danach wählen.
🧾 Lieferschein-Einstellungen
Artikel dieser Bestellungen werden im Leergut-Abschnitt vorgeschlagen.
🪙 Pfand-Regelwerk (Vorschlagswerte bei Verpackungstyp-Auswahl)
Beträge nach aktueller deutscher Pfandregelung (VerpackG). Anpassen wenn sich Gesetze ändern – der geänderte Wert gilt dann für neue und bestehende Artikel, sobald der Pfand-Vorschlag erneut aufgerufen wird. Pflegen Sie bestehende Artikel bei Gesetzesänderungen manuell nach.
Verpackungstyp
Pfand (€)
Art
🔍 EAN-Barcode-Lookup
Open Food Facts ist kostenlos und deckt viele internationale Lebensmittel ab. Für deutsche Handelsartikel kann die Abdeckung lückenhaft sein.
EAN-Search.org hat über 1,2 Milliarden EANs inkl. deutscher Handelsartikel. API-Key unter
ean-search.org beantragen (ab ~1 €/Monat Trial).
ISBN-10 wird automatisch zu ISBN-13 konvertiert.
💰 Globale Preisregeln ?
Mit globalen Preisregeln müssen Sie nicht jeden Artikel einzeln kalkulieren. Legen Sie Artikel nur mit dem
Einkaufspreis an – Privatpreis und B2B-Preis errechnen sich automatisch, sofern am Artikel selbst nichts
Eigenes hinterlegt ist. Artikel-eigene Einstellungen haben immer Vorrang.
Wählen Sie eine .sqlite-Datei aus einem früheren Backup. Der Server startet danach automatisch neu — der Shop ist ca. 5 Sekunden nicht erreichbar.
⚙️ Aufbewahrung
📋 Vorhandene Backups
📦 Artikelstämme
Verwalte mehrere vollständige Artikelstämme — z.B. „Live", „Testsortiment" oder „Import neu".
Der aktive Stamm bestimmt, welche Artikel im Shop und in der Artikelverwaltung angezeigt werden.
Umschalten wirkt sofort.
📥 CSV-Massenimport (importiert in den aktiven Artikelstamm)
Für viele Artikel auf einmal — z.B. aus Lieferantenlisten, eigenen Notizen oder dem
Artikel-Auswahlkatalog. Erwartete Spalten (Reihenfolge egal, Großschreibung wird ignoriert):
Name, Kategorie, Unterkategorie, Gebinde, Liter, Beschreibung, EK, MwSt, Privatpreis, B2B-Preis, Pfand, Lager Nur Name ist Pflicht. Kategorie/Unterkategorie werden per Namen zugeordnet —
bei unbekanntem Namen bleibt der Artikel ohne Kategorie.
⚠️ Der Import wird in den momentan aktiven Artikelstamm geladen. Beim Öffnen einer CSV-Datei kannst du wählen, ob die Artikel in den aktuellen Stamm importiert oder in einen neuen Artikelstamm geladen werden sollen.
💳 Zahlungskonditionen
Wird beim Erstellen jeder Rechnung automatisch als Zahlungsfrist gesetzt und auf der Rechnung ausgewiesen. Mahnwesen verwendet dieses Datum als Ausgangspunkt.
🧾 Rechnungsnummern-Schema
Die Rechnungsnummer muss fortlaufend und lückenlos sein (Pflicht nach § 14 UStG). Wählen Sie ein Format —
{JJJJ} wird durch das Jahr, {NNNN} durch eine 4-stellige laufende Nummer ersetzt.
📊 Buchhaltungsexport
Exportiere Rechnungen für deinen Steuerberater als DATEV-Buchungsstapel (CSV) oder als PDF-Sammlung.
Der automatische monatliche Versand schickt den Export am gewählten Tag per E-Mail.
🏛️ Steuerberater / Buchhaltung
📂 DATEV-Konten (SKR03 Standard vorausgefüllt)
🕐 Automatischer monatlicher Versand
📥 Manueller Export
💰 Kassenbuch — Fahrerkasse
Nur Barzahlungen aus Lieferungen (Fahrerkasse). Getrennt vom DATEV-Export.
🎨 Shop-Design
Wählen Sie ein visuelles Design für den Kunden-Shop. Das Backend-Layout ist von der Auswahl nicht betroffen.
⚙️ Modern-Theme Konfiguration
Links
Mitte
Rechts
🖼 Hero-Hintergrundbild
Ersetzt den Farbverlauf. Bild wird automatisch auf die Hero-Größe skaliert.
🔤 Schriftarten
Hero-Texte
💾 Design-Vorlagen
Aktuelle Einstellungen als Vorlage speichern und jederzeit wieder laden.
📋 Systemlog
Ereignisse, Fehler und Aktivitäten des Servers — werden in data/shop-audit.log gespeichert.
Auf „Aktualisieren" klicken um Logs zu laden.
👤 Benutzerverwaltung
Mitarbeiter-Accounts und Rollen mit konfigurierbaren Berechtigungen.
🔐 Rollen & Berechtigungen
Klicken Sie auf ✅/⬜ um Berechtigungen ein- oder auszuschalten. Änderungen werden sofort gespeichert.
Die Admin-Spalte ist fest und kann nicht verändert werden.
✓ Gespeichert
👥 Benutzer
🔑 Eigenes Passwort ändern
➕ Neuen Kunden anlegen
Für Kunden, die telefonisch oder persönlich bestellen und keinen eigenen Online-Zugang benötigen.
E-Mail und Passwort sind optional — ohne diese kann sich der Kunde nicht selbst einloggen.
Signatur anlegen
Vorschau
Textbaustein anlegen
Neue Rolle anlegen
Neuen Benutzer anlegen
Passwort vergessen
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wir senden Ihnen einen Code zum Zurücksetzen des Passworts.
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📦 Nicht vollständig gelieferte Artikel
Bei Ihrer letzten Lieferung konnten folgende Artikel nicht in voller Menge geliefert werden. Was möchten Sie damit tun?
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